Kanadischer Vertreter für Hersteller in Deutschland und der Europäischen Union
Hersteller aus Deutschland und der EU können ihr ISED-Zertifikat von einer europäischen Zertifizierungsstelle ausstellen lassen, die ISED im Rahmen des Abkommens Kanada–EU anerkannt hat, und brauchen dennoch einen kanadischen Vertreter nach RSP-100 Abs. 4.1. Die Rolle ist nicht der EU-Bevollmächtigte nach der Funkanlagenrichtlinie unter anderem Namen. Sie ist enger, ISED-spezifisch, an eine Anschrift in Kanada gebunden und gilt, solange das Produkt auf dem kanadischen Markt angeboten wird.
Wie die Zertifizierung aus Deutschland üblicherweise läuft
Nach Nordamerika ist Europa die am besten vertretene Region auf ISEDs Liste anerkannter Zertifizierungsstellen. Die aktuelle Liste enthält drei deutsche Stellen, zwei in Spanien, eine in den Niederlanden und eine in Österreich, neben den Einträgen aus Kanada, den USA, dem Vereinigten Königreich und Singapur. Deutsche Hersteller haben damit einen echten europäischen Weg: Prüfung in einem von ISED anerkannten deutschen oder europäischen Labor, Ausstellung durch eine anerkannte europäische Stelle.
Die häufigere Variante für Hersteller mit laufendem US-Programm ist, die nordamerikanische Stelle, die bereits die FCC-Akte bearbeitet, auch das ISED-Zertifikat aus denselben Messdaten ausstellen zu lassen. In beiden Fällen verlangt die Stelle vor Ausstellung die ISED Company Number des Antragstellers und das Schreiben des kanadischen Vertreters. Prüfen Sie die Anerkennung Ihrer Stelle in der aktuellen ISED-Liste; Anerkennungen sind befristet und werden fortlaufend erneuert.
Kanadischer Vertreter oder EU-Bevollmächtigter
Deutsche Regulierungsabteilungen setzen diese beiden Rollen häufiger gleich als die jedes anderen Marktes, weil der Bevollmächtigte nach Art. 11 RED zum Tagesgeschäft gehört. Es sind unterschiedliche Rollen, und der Unterschied ist für die technische Dokumentation relevant.
Der Bevollmächtigte nach der RED handelt für einen Hersteller außerhalb der EU im Hinblick auf EU-Konformitätspflichten: Er hält die EU-Konformitätserklärung und die technischen Unterlagen bereit und ist Ansprechpartner für die Marktüberwachungsbehörden.
Der kanadische ISED-Vertreter handelt für einen Antragsteller außerhalb Kanadas im Hinblick auf eine bestimmte ISED-Zertifizierung: Er beantwortet Anfragen von ISED zum zertifizierten Produkt und stellt ISED kostenfrei Audit-Muster bereit. Er verwahrt Ihre technischen Unterlagen nicht, ist kein Marktüberwachungskontakt und wird je Zertifizierung benannt, nicht je Marktbereitstellung.
Ein deutscher Hersteller, der nach Kanada liefert, braucht den kanadischen Vertreter. Die falsche Rolle in der technischen Dokumentation zu vermerken oder den EU-Bevollmächtigten im ISED-Antrag zu benennen, führt vorhersehbar zu Rückfragen der Zertifizierungsstelle.
Was wir bei deutschen und EU-Antragstellern sehen
Industrie- und Automobilhersteller. Deutsche Antragsteller kommen überwiegend aus Industrieautomation, Messtechnik, Automobilzulieferung und Medizintechnik: Produkte mit langer Lebensdauer und formalem Änderungsmanagement, bei denen ein heute erteiltes Zertifikat in zehn Jahren noch gilt. Die Benennung muss so lange bestehen, wie das Produkt in Kanada verkauft wird.
Firmierung. Verwenden Sie die Rechtsform genau wie eingetragen — GmbH, AG, SE, GmbH & Co. KG — übereinstimmend mit dem Antrag bei der Zertifizierungsstelle. Uneinheitliche Abkürzungen zwischen Handelsregisterauszug und Zertifizierungsunterlagen führen regelmäßig zur Rückgabe der Akte.
Änderungsmanagement. Hersteller mit formalen ECR/ECO-Prozessen fragen, was bei einer permissive change mit der Benennung geschieht. Nichts: Eine permissive change ergänzt Modelle unter der bestehenden IC-Nummer, das bestehende Schreiben gilt weiter. Eine neue IC-Nummer erfordert ein neues Schreiben.
Datenschutz. Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Wir speichern nur die für die Benennung erforderlichen Kontaktdaten, nach dem kanadischen PIPEDA; unsere Zahlungs- und Formulardienstleister sind dort benannt — die Frage, die die deutsche Beschaffung zuerst stellt.
Beschaffung. Lieferantenformulare und eine Pro-forma-Rechnung stellen wir auf Anfrage bereit; Bestellungen (PO) akzeptieren wir, und mehrere Zertifizierungen können auf einer Rechnung zusammengefasst werden.
Zahlung und Zeitplan
Kartenzahlung über Stripe in USD ist sofort wirksam. SEPA steht für USD-Rechnungen nicht zur Verfügung, Überweisungen von EU-Banken treffen in ein bis zwei Bankarbeitstagen ein. Wir stellen in USD in Rechnung. Durch die sechs Stunden Zeitunterschied wird eine am deutschen Vormittag erteilte Bestellung früh im Arbeitstag in Ottawa bearbeitet, und das Schreiben wird in der Regel am deutschen Nachmittag ausgestellt.
Audit-Muster
Versand aus der EU an das ISED-Labor in Kanada auf Kosten des Antragstellers, deklariert als regulatorisches Muster; wir koordinieren.
Ist der kanadische Vertreter dasselbe wie unser EU-Bevollmächtigter?
Nein. Der Bevollmächtigte nach der RED deckt EU-Konformitätspflichten ab und hält Ihre technischen Unterlagen bereit. Der kanadische Vertreter beantwortet ISED-Anfragen zu einer bestimmten Zertifizierung und stellt Audit-Muster bereit, von einer Anschrift in Kanada aus.
Unsere Zertifizierungsstelle sitzt in Deutschland. Brauchen wir trotzdem einen Vertreter?
Ja. Die Anerkennung der Stelle nach dem Abkommen Kanada–EU erlaubt ihr die Ausstellung des Zertifikats. Abs. 4.1 stellt auf die Firmenanschrift des Antragstellers ab, nicht auf die der Stelle.
Kann unsere Muttergesellschaft einen Vertreter für den ganzen Konzern benennen?
Die Benennung nennt die im ISED-Antrag genannte antragstellende Gesellschaft. Halten mehrere Konzerngesellschaften Zertifizierungen im eigenen Namen, braucht jede einen Vertreter für ihre eigenen Zertifizierungen. Mehrere Zertifizierungen desselben Antragstellers können wir auf einer Sammelrechnung zusammenfassen; der Preis bleibt US$ 499 je Zertifizierung.
Erfordert eine permissive change ein neues Schreiben?
Nein. Modelle, die unter einer bestehenden IC-Nummer ergänzt werden, sind vom bestehenden Schreiben abgedeckt. Eine neue IC-Nummer erfordert ein neues.
Was geschieht, wenn wir das Produkt in Kanada nicht mehr verkaufen?
Die Pflicht besteht, solange das Produkt auf dem kanadischen Markt angeboten wird. Teilen Sie uns die Einstellung mit, dann schließen wir die Benennung für diese Zertifizierung ab.
Unsere Konzerngesellschaften werden umfirmiert. Kostet ein korrigiertes Schreiben etwas?
Nein. Ein korrigierter Name oder eine korrigierte Anschrift des Antragstellers, ein unter derselben IC-Nummer ergänztes Modell oder ein neu ausgestelltes Schreiben sind kostenlos – ohne zeitliche Begrenzung und ohne Begrenzung ihrer Anzahl. Wandert eine Zertifizierung von einer Konzerngesellschaft zur anderen, ist zu beachten: Die Benennung ist an den in der Bestellung genannten Antragsteller gebunden, eine Übertragung erfordert eine neue Benennung — siehe die Frage zum Konzern weiter oben. Eine neue IC-Zertifizierungsnummer ist eine eigene Zertifizierung zu US$ 499.
Quellen. RSP-100, Ausgabe 12, Abs. 4.1. ISED Zertifizierungsstellen, anerkannt nach dem Abkommen Kanada–EU (aktuellen Stand prüfen). Richtlinie 2014/53/EU (RED), Art. 11.