Kanadischer ISED-Vertreter: häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten zuerst, mit Links zu den ausführlichen Leitfäden (Englisch). Jede regulatorische Aussage hier stammt, soweit nicht anders angegeben, aus RSP-100, Ausgabe 12, Abs. 4.1.
Die Pflicht
Was ist ein kanadischer ISED-Vertreter?
Die Person oder Firma in Kanada, die ein ausländischer Antragsteller in seinem ISED-Zertifizierungsantrag benennt. Die Rolle wird auch „Industry-Canada-Vertreter“, „IC-Vertreter“, „kanadischer Agent“ oder „lokaler Vertreter für Kanada“ genannt: ISED hieß bis 2015 Industry Canada, und Zertifizierungsnummern tragen weiter das Präfix „IC“. Gemeint ist stets dieselbe Bestellung nach RSP-100 Abs. 4.1.
Braucht die „IC-Zertifizierung“ ebenso einen kanadischen Vertreter wie die ISED-Zertifizierung?
Ja, es ist dasselbe. „IC-Zertifizierung“, „Industry-Canada-Zertifizierung“ und „ISED-Zertifizierung“ bezeichnen alle die Funkzulassung nach RSP-100, und die erteilte Nummer heißt weiterhin IC-Zertifizierungsnummer (IC ID). Die Vertreterpflicht gilt für alle.
Brauche ich einen kanadischen Vertreter, wenn eine europäische Stelle mein Zertifikat ausstellt?
Ja. ISED erkennt europäische Zertifizierungsstellen im Rahmen des Abkommens Kanada–EU an, doch Abs. 4.1 stellt auf die Anschrift des Antragstellers ab, nicht auf den Sitz der Stelle.
Wer braucht einen kanadischen Vertreter?
Jeder Antragsteller für eine ISED-Funkzulassung mit Firmensitz außerhalb Kanadas, unabhängig von Produktart und davon, ob eine kanadische CB oder eine anerkannte ausländische Stelle zertifiziert. Eine kanadische Tochtergesellschaft mit echter Betriebsstätte kann Antragsteller sein und die Pflicht vermeiden; eine Briefkastenadresse nicht.
Kann mein kanadischer Händler oder Importeur Vertreter sein?
Ja, wenn er bereit ist, die Pflichten aus Abs. 4.1 zu übernehmen, solange das Produkt in Kanada verkauft wird. Die meisten Händler lehnen ab, sobald sie verstehen, dass die Pflicht den Vertriebsvertrag überdauert.
Kann mein Prüflabor oder meine Zertifizierungsstelle als Vertreter auftreten?
Manche kanadischen Labore bieten das an. Fragen Sie, ob das Labor in acht Jahren noch existiert und die Bestellung hält, was bei einem Verkauf des Labors geschieht und welche berufliche Verschwiegenheitspflicht Ihre Produktdaten schützt. Eine CB sollte grundsätzlich nicht Vertreter für ein Produkt sein, das sie selbst zertifiziert.
Das Schreiben
Was ist ein Bestätigungsschreiben (attestation letter)?
Ein vom kanadischen Vertreter unterzeichnetes Schreiben, das seine Identität und kanadische Anschrift bestätigt, Antragsteller und Produkt bezeichnet und die Pflichten aus RSP-100 Abs. 4.1 übernimmt. Die CB legt es zum Antrag.
Wie schnell bekomme ich es?
Am selben Werktag nach Zahlungseingang (Ottawa-Zeit). Karte sofort; Überweisung ein bis drei Bankarbeitstage.
Brauche ich für jedes Produkt ein eigenes Schreiben?
Ein Schreiben je IC-Zertifizierungsnummer. Alle darunter zertifizierten Modelle, HVINs und PMNs sind im selben Schreiben enthalten. Eine neue Zertifizierungsnummer braucht ein neues Schreiben.
Was ist eine „Produktfamilie“?
Eine Gruppe von Modellen unter einer IC-Zertifizierungsnummer, typischerweise mit derselben Funkhardware und Unterschieden nur bei Gehäuse, Firmware oder funkfremden Funktionen. Akzeptieren ISED und Ihre CB sie unter einem Zertifikat, deckt ein Schreiben alle ab.
Können Sie ein bestehendes Schreiben ändern?
Ja: neue Modelle, Firmenumbenennungen, Adresskorrekturen und neue HVINs sind Routine. Nutzen Sie das Änderungsformular. Änderungen sind kostenlos – ohne zeitliche Begrenzung und ohne Begrenzung ihrer Anzahl, solange die Bestellung besteht. Eine neue IC-Zertifizierungsnummer ist eine neue Zertifizierung zu US$ 499.
Unterzeichnen Sie das Formular meiner Zertifizierungsstelle?
Ja, ohne Aufpreis. Mehrere CBs und FCBs bevorzugen ihr eigenes Formular.
Laufzeit und Pflichten
Wie lange gilt die Bestellung?
Solange das Produkt auf dem kanadischen Markt angeboten wird. RSP-100 verlangt vom Antragsteller, für diesen gesamten Zeitraum einen gültigen Antrag und Vertrag über Zertifizierungsdienstleistungen zu unterhalten, der einen kanadischen Vertreter benennen muss; unsere Bestellung ist entsprechend ausgestaltet. Die US$ 499 werden einmal gezahlt; einen Verlängerungstermin gibt es nicht.
Was geschieht, wenn ISED sich wegen meines Produkts an Sie wendet?
Wir bestätigen den Eingang, informieren Ihren Ansprechpartner am selben Werktag und übermitteln Ihre Antwort. Ohne Ihre Weisung geben wir keine technischen Erklärungen ab.
Wer stellt ein Prüfmuster bereit und wer zahlt?
Der Antragsteller stellt es bereit und trägt Gerät und Versand; RSP-100 Abs. 4.1 spricht von Mustern „kostenlos für ISED“, Abs. 12.2 legt die Kosten dem Zertifikatsinhaber auf. Wir koordinieren die Logistik.
Wie wechsle ich den kanadischen Vertreter?
Sie informieren Ihre CB, die den Zertifizierungsdatensatz aktualisiert; der neue Vertreter stellt ein neues Schreiben aus.
Was, wenn meine Firma übernommen oder umbenannt wird?
Informieren Sie uns und Ihre CB. Eine Umbenennung derselben Rechtsperson ist eine Änderung des Schreibens. Die Übertragung des Zertifikats auf eine neue Rechtsperson ist ein CB-Verfahren; der neue Inhaber braucht ein eigenes Schreiben.
Preise und Zahlung
Was kostet es?
US$ 499 je zertifiziertem Produkt, einmalig – wir bleiben Ihr kanadischer Vertreter, solange das Produkt auf dem kanadischen Markt angeboten wird. Keine weiteren Gebühren. Siehe Preise.
Wie zahle ich?
Karte über Stripe oder Überweisung. Bestellungen (PO) werden angenommen, und mehrere Zertifizierungen können auf einer Rechnung zusammengefasst werden.
Berechnen Sie etwas, wenn ISED eine Frage stellt oder ein Muster anfordert?
Nein. Das ist Teil der Bestellung.
Zum Anbieter
Wer ist rechtlich der kanadische Vertreter?
Smutylo Law+, eine Anwaltskanzlei in Ottawa, deren Inhaber Koby Smutylo Mitglied der Law Society of Ontario ist (zugelassen 2001, Zulassung 44441E). Die Kanzlei nimmt die Rolle seit 2010 für ausländische Hersteller wahr.
Sind Sie mit ISED verbunden?
Nein. ISEDRepresentative.com ist eine unabhängige professionelle Dienstleistung und weder mit Innovation, Science and Economic Development Canada noch mit einer Zertifizierungsstelle oder einem Labor verbunden.
Können wir auf Deutsch kommunizieren?
Anfragen auf Deutsch sind willkommen; wir antworten auf Englisch. Das Formular ist auf Englisch und geht direkt bei uns ein.