ISED 加拿大代表:常見問題
先給簡短回答,附詳細指南連結(指南為英文)。本頁所有法規敘述均來自 RSP-100 第 12 版第 4.1 條,另有註明者除外。
關於要求
什麼是 ISED 加拿大代表?
境外申請人在 ISED 認證申請中指定的、位於加拿大的個人或公司。業界也稱「Industry Canada 代表」「IC 代表」「加拿大代理人」:ISED 在 2015 年前名為 Industry Canada,認證編號至今以「IC」開頭。這些說法指的都是 RSP-100 第 4.1 條下的同一個任命。
IC 認證需要加拿大代表嗎?和 ISED 認證是同一回事嗎?
是同一回事。「IC 認證」「Industry Canada 認證」「ISED 認證」都指 RSP-100 下的無線電設備認證,您取得的認證編號仍稱為 IC 認證編號(IC ID)。加拿大代表要求對它們全部適用。
透過台灣的 FCB 辦理還需要加拿大代表嗎?
需要。ISED 依 APEC TEL 互認協議認可台灣的認證機構核發 ISED 證書,但第 4.1 條看的是申請人的地址,不是認證機構的所在地。
誰需要加拿大代表?
所有公司地址在加拿大境外的 ISED 無線電設備認證申請人,不論產品類型,也不論透過加拿大 CB 或互認協議下的境外認證機構辦理。擁有真實加拿大營業地址的加拿大子公司可作為申請人而免除該要求;郵政信箱不行。
我的加拿大經銷商或進口商能當代表嗎?
可以,前提是它願意在產品於加拿大銷售的整個期間承擔第 4.1 條的責任。多數經銷商讀完責任條款後會拒絕,因為該義務比經銷協議更長久。
測試實驗室或認證機構能當我的加拿大代表嗎?
部分加拿大實驗室提供此服務。需要問的是:八年後實驗室是否還在、是否仍持有該任命;實驗室被出售後任命如何處理;您的產品資訊是否受任何職業保密義務保護。認證機構一般不應為其認證的產品擔任代表。
關於代表函
什麼是代表函(Attestation Letter)?
加拿大代表簽署的函件,確認其身分與加拿大地址,載明申請人與產品,並承諾承擔 RSP-100 第 4.1 條的責任。CB 將其與申請一併歸檔。
多快能拿到?
付款確認後當個工作日(渥太華時間)。信用卡即時入帳;電匯需一至三個銀行工作日。
每件產品都需要單獨的代表函嗎?
每個 IC 認證編號一份。該編號下認證的所有型號、HVIN 與 PMN 都包含在同一份函中。新的認證編號需要新的函。
什麼是「產品系列」?
在同一個 IC 認證編號下認證的一組型號,通常共用相同的無線電硬體,僅在外殼、韌體或非無線電功能上有差異。只要 ISED 與您的 CB 接受它們在一張證書下,一份代表函即可全部涵蓋。
能修改已簽發的代表函嗎?
可以:新增型號、公司更名、地址更正與新 HVIN 都很常見。使用修改申請表。只要任命持續有效,修改一律免費,沒有時間限制,次數也不設上限。新的 IC 認證編號屬於新的認證,費用為 499 美元。
能簽署認證機構自己的代表表格嗎?
可以,不另收費。多家 CB 與 FCB 偏好自己的範本。
關於任期與義務
任期多長?
只要該產品仍在加拿大市場銷售,任命就持續有效。RSP-100 要求申請人「在認證產品於加拿大市場銷售期間」持有有效的認證服務申請與協議,而該協議必須載明加拿大代表,因此我們的任命就是照這個期間設計的。499 美元一次付清,沒有續約期限,也不會再次收費。
ISED 就我的產品聯繫你們會怎樣?
我們確認收到,當個工作日通知您指定的聯絡人,並轉達您的回覆。未經您指示,我們不對產品作技術陳述。
稽核樣品由誰提供、誰付費?
申請人提供並負擔樣品與運費;RSP-100 第 4.1 條規定樣品「免費」提供給 ISED,第 12.2 條規定費用由證書持有人負擔。我們負責協調物流。
更換加拿大代表怎麼辦?
通知您的 CB 更新認證紀錄,新代表出具新的代表函。
公司被併購或更名怎麼辦?
告知我們與您的 CB。同一法律實體更名屬於代表函修改。證書移轉給新實體屬於 CB 流程,新持有人需要自己的代表函。
關於價格與付款
費用多少?
每件認證產品 499 美元,一次付費——只要該產品仍在加拿大市場銷售,我們就持續擔任您的加拿大代表。沒有其他費用。見價格。
有年費或續約費嗎?
沒有。499 美元一次付清,涵蓋該認證的加拿大代表服務至產品不再於加拿大市場銷售為止。沒有年費,沒有續約期限,也不會再次收費。
如何付款?
Stripe 信用卡或電匯。接受採購單,多件認證也可合併開立一張發票。
ISED 提問或要求樣品時收費嗎?
不收,屬於任命範圍內的服務。
關於服務提供者
法律上誰是加拿大代表?
Smutylo Law+,渥太華的律師事務所,其負責人 Koby Smutylo 是安大略省律師公會會員(2001 年執業,執業編號 44441E)。該所自 2010 年起為境外製造商擔任此角色。
你們和 ISED 有關聯嗎?
沒有。ISEDRepresentative.com 是獨立的專業服務,與加拿大創新、科學暨經濟發展部(ISED)、任何認證機構或實驗室均無關聯。
可以用中文溝通嗎?
歡迎用中文諮詢,我們以英文回覆。申請表為英文,直接送交我們處理。