加拿大代表服務:完整說明
當申請人地址在加拿大境外時,RSP-100 第 4.1 條要求在 ISED 認證申請中指定加拿大代表;我們擔任該代表。您在當個工作日內取得簽署代表函,並在整個任期內由我們作為該產品在加拿大面向 ISED 與認證機構的聯絡人。每件認證產品 499 美元,一次付費——只要該產品仍在加拿大市場銷售,我們就持續擔任您的加拿大代表。
我們承擔的法規職責
RSP-100 對加拿大代表規定三項職責,我們的代表函對每一項都明確承諾:
「加拿大代表應負責回覆 ISED 就認證產品提出的所有詢問,包括免費向 ISED 提供稽核樣品。申請人應在認證產品於加拿大市場銷售期間持有有效的認證服務申請與協議。」 —— RSP-100 第 12 版第 4.1 條(英文原文)
實際含義:認證紀錄上有加拿大地址與可聯繫的加拿大聯絡人;承諾接收並回覆 ISED 關於認證產品的詢問;承諾在 ISED 要求時提供稽核樣品。代表不對您的產品作技術陳述,也不能取代認證機構或測試實驗室。
服務包含
代表函。 使用 Smutylo Law+ 信頭的簽署 PDF,載明日期、申請人(法定名稱、地址、ISED 公司編號)、產品(IC 認證編號、PMN、HVIN、型號)、代表(我們的法定名稱、渥太華地址、電子郵件、電話),以及在規定任期內對 RSP-100 第 4.1 條責任的承諾。若您的 CB 有自己的範本,我們免費簽署該範本。
ISED 詢問處理。 ISED 認證與工程局或您的 CB 就產品聯繫我們時,我們確認收到,當個工作日轉給您指定的聯絡人,並轉達您的回覆。未經您書面指示,我們不代您回答技術問題。
稽核樣品協調。 ISED 依 RSP-100 第 12.2 條要求認證後稽核樣品時,我們在您與 ISED 之間協調寄送事宜。樣品與運費由申請人負擔,這是程序的要求。
紀錄保存。 我們保存任命紀錄與您的聯絡方式,並提醒您更新。申請人聯絡方式失效是 ISED 詢問無人回覆的最常見原因。
修改。 同一認證下新增型號、公司更名、地址更正,透過修改申請表辦理,一律免費,沒有時間限制,次數也不設上限。
服務不包含
測試、認證申報、ISED 無線設備清單(REL)列名、標籤審查或技術合規建議。這些由您的實驗室與認證機構負責,我們與兩者協同。
任期
只要該產品仍在加拿大市場銷售,我們就持續擔任該認證的加拿大代表,這也正是 RSP-100 要求您必須維持加拿大代表的期間。499 美元一次付清,沒有續約期限,也不會再次收費。我們每年會請您確認哪些認證產品仍在加拿大市場銷售。任命在產品永久退出加拿大市場、認證被取消或移轉給其他法律實體,或依服務條款終止時結束。
服務提供者
Koby Smutylo,2001 年取得安大略省律師資格,安大略省律師公會會員(執業編號 44441E),自 2010 年起透過渥太華的 Smutylo Law+ 為境外製造商提供加拿大代表服務。客戶包括 Roku、Kamstrup、Bevi 與 Eurofins。
可以用認證機構自己的代表表格取代你們的函嗎?
可以。多家 CB 與 FCB 使用自己的加拿大代表聲明表。隨申請一併寄給我們,我們免費填寫並簽署。
你們也為 DC-01 終端設備擔任加拿大代表嗎?
可以。DC-01 第 6 條對終端設備登錄有同樣的加拿大聯絡人要求。請在申請表中註明產品為終端設備,以便代表函引用正確的程序。
你們會成為申請人或證書持有人嗎?
不會。您仍是申請人與證書持有人,我們只是申請中指定的加拿大代表。