カナダ代理人サービス:全内容
申請者の所在地がカナダ国外の場合、RSP-100第4.1条はISED認証申請書へのカナダ代理人の記載を求めており、当事務所がその代理人を務めます。当営業日内に署名済み証明書をお受け取りいただき、任期を通じて当事務所が当該製品についてISEDと認証機関に対応するカナダ側の連絡先となります。料金は、認証製品1件につき US$499(一回払い)。その製品がカナダ市場で販売されている間、カナダ代理人を務めます。
当事務所が引き受ける規制上の役割
RSP-100はカナダ代理人に三つの責任を課しており、当事務所の証明書はそれぞれを明示的に受諾します:
「カナダ代理人は、認証製品に関するISEDからのすべての照会に対応する責任を負い、これにはISEDへの無償での監査サンプルの提供が含まれる。申請者は、認証製品がカナダ市場で販売されている間、有効な認証サービス申請および契約を保持しなければならない。」 — RSP-100第12版第4.1条(英語原文)
実務上は、認証記録にカナダの住所と連絡可能なカナダの担当者があること、認証製品に関するISEDの照会を受領し回答すること、要請があれば監査サンプルを提供することを意味します。代理人は貴社製品について技術的な陳述を行わず、認証機関や試験所の代わりにはなりません。
含まれるもの
証明書。 Smutylo Law+のレターヘッドによる署名済みPDFで、日付、申請者(法人名、住所、ISED会社番号)、製品(IC認証番号、PMN、HVIN、型番)、代理人(法人名、オタワの住所、メール、電話)、および定められた任期におけるRSP-100第4.1条の責任の受諾を記載します。CB独自の様式がある場合は追加費用なしでその様式に署名します。
ISED照会への対応。 ISED認証工学局または貴社のCBから製品について連絡があった場合、受領を確認し、当営業日に指定担当者へ転送し、貴社の回答を伝達します。書面による指示なしに技術的な質問に代わって回答することはありません。
監査サンプルの調整。 ISEDがRSP-100第12.2条に基づき認証後監査サンプルを要請した場合、貴社とISEDの間で発送手続きを調整します。サンプル本体と送料は手続き上申請者の負担です。
記録の保管。 指定内容と連絡先を保管し、変更時の更新をご案内します。申請者の連絡先が古くなっていることが、ISEDの照会が未回答になる最も多い原因です。
変更。 同一認証への型番追加、社名変更、住所訂正は変更申請フォームで対応します。変更は、期限も回数の制限もなく無料です。
含まれないもの
試験、認証申請の代行、ISED無線機器リスト(REL)への登録、ラベル審査、技術的適合性の助言。これらは貴社の試験所と認証機関の業務であり、当事務所は双方と連携します。
任期
指定は、その製品がカナダ市場で販売されている間続きます。これはISEDが代理人の維持を求める期間と同じです。US$499は一回払いで、更新期限も二度目のご請求もありません。年に一度、どの認証製品がカナダ市場で販売中かをご確認いただき、販売終了のご連絡をいただいた時点で指定は終了し、ファイルを閉じます。
提供者
Koby Smutyloは2001年にオンタリオ州弁護士資格を取得したオンタリオ州法曹協会会員(登録番号44441E)で、2010年よりオタワのSmutylo Law+を通じて海外メーカーにカナダ代理人サービスを提供しています。お客様にはRoku、Kamstrup、Bevi、Eurofinsが含まれます。
認証機関独自の代理人様式を使えますか?
はい。複数のCBやFCBが独自のカナダ代理人宣誓書を使用しています。お申し込みと一緒にお送りいただければ、追加費用なしで記入・署名します。
DC-01の端末機器でも代理人を務めますか?
はい。DC-01第6条に基づく端末機器登録にも同様のカナダ連絡先要件が適用されます。申込フォームで端末機器である旨をお知らせいただければ、証明書に正しい手続きを引用します。
貴事務所が申請者や証明書保持者になりますか?
いいえ。貴社が申請者かつ証明書保持者のままで、当事務所は申請書に記載されたカナダ代理人に過ぎません。