ISED 加拿大代表:常见问题
先给简短回答,附带详细指南链接(指南为英文)。本页所有法规表述均来自 RSP-100 第 12 版第 4.1 条,另有注明者除外。
关于要求
什么是 ISED 加拿大代表?
境外申请人在 ISED 认证申请中指定的、位于加拿大的个人或公司。业内也称"Industry Canada 代表""IC 代表""加拿大代理人":ISED 在 2015 年前名为 Industry Canada,认证编号至今以"IC"开头。这些说法指的都是 RSP-100 第 4.1 条下的同一个任命。
IC 认证需要加拿大代表吗?和 ISED 认证是一回事吗?
是一回事。"IC 认证""Industry Canada 认证""ISED 认证"都指 RSP-100 下的无线电设备认证,您获得的认证编号仍称为 IC 认证编号(IC ID)。加拿大代表要求对它们全部适用。
是 ISED 要求,还是只是认证机构的要求?
是 ISED 的要求,写在 RSP-100 第 4.1 条:"当申请人公司地址不在加拿大境内时,需要加拿大代表。"认证机构执行这一要求是因为程序如此规定,而非内部规则。
谁需要加拿大代表?
所有公司地址在加拿大境外的 ISED 无线电设备认证申请人,不论产品类型,也不论通过加拿大 CB 还是互认协议下的境外认证机构办理。拥有真实加拿大营业地址的加拿大子公司可以作为申请人从而免除该要求;邮箱地址不行。
我的加拿大经销商或进口商能当代表吗?
可以,前提是它愿意在产品在加拿大销售的整个期间承担第 4.1 条的责任。多数经销商读完责任条款后会拒绝,因为该义务比经销协议更长久。
测试实验室或认证机构能当我的加拿大代表吗?
部分加拿大实验室提供此服务。需要问的是:八年后实验室是否还在、是否仍持有该任命;实验室被出售后任命如何处理;您的产品信息是否受任何职业保密义务保护。认证机构一般不应为其认证的产品担任代表。
关于代表函
什么是代表函(Attestation Letter)?
加拿大代表签署的函件,确认其身份和加拿大地址,载明申请人和产品,并承诺承担 RSP-100 第 4.1 条的责任。CB 将其与申请一并归档。
多快能拿到?
付款确认后当个工作日(渥太华时间)。信用卡即时到账;电汇需一到三个银行工作日。
每个产品都需要单独的代表函吗?
每个 IC 认证编号一份。该编号下认证的所有型号、HVIN 和 PMN 都包含在同一份函中。新的认证编号需要新的函。
什么是"产品系列"?
在同一个 IC 认证编号下认证的一组型号,通常共用相同的无线电硬件,仅在外壳、固件或非无线电功能上有差异。只要 ISED 和您的 CB 接受它们在一张证书下,一份代表函即可全部覆盖。
能修改已签发的代表函吗?
可以:新增型号、公司更名、地址更正和新 HVIN 都很常见。使用修改申请表。修改一律免费,不设时间限制,也不限次数,在代表关系存续期间始终有效。新的 IC 认证编号属于新的认证,费用为 499 美元。
能签署认证机构自己的代表表格吗?
可以,不另收费。多家 CB 和 FCB 偏好使用自己的模板。
关于任期和义务
任期多长?
只要该产品仍在加拿大市场销售,我们就持续担任您的加拿大代表。RSP-100 要求申请人"在认证产品在加拿大市场销售期间"持有有效的《认证服务申请与协议》,而该协议必须载明加拿大代表,因此代表关系的期限正好与之对应。499 美元一次付费,没有续期期限,也不会再次收费。
ISED 就我的产品联系你们会怎样?
我们确认收到,当个工作日通知您指定的联系人,并转达您的回复。未经您的指示,我们不对产品作技术性陈述。
审核样品由谁提供、谁付费?
申请人提供并承担样品和运费;RSP-100 第 4.1 条规定样品"免费"提供给 ISED,第 12.2 条规定费用由证书持有人承担。我们负责协调物流。
更换加拿大代表怎么办?
通知您的 CB 更新认证记录,新代表出具新的代表函。
公司被收购或更名怎么办?
告知我们和您的 CB。同一法律实体更名属于代表函修改。证书转让给新实体属于 CB 流程,新持有人需要自己的代表函。
关于价格和付款
费用多少?
每件认证产品 499 美元,一次付费——只要该产品仍在加拿大市场销售,我们就持续担任您的加拿大代表。没有其他费用。见价格。
有年费或续期费用吗?
没有。499 美元只收一次,没有年费,没有续期期限,也不会再次收费。
如何付款?
Stripe 信用卡或电汇。接受采购订单,多个认证也可合并开具一张发票。
ISED 提问或要求样品时收费吗?
不收,属于任期内服务。
关于服务提供者
法律上谁是加拿大代表?
Smutylo Law+,渥太华的律师事务所,其负责人 Koby Smutylo 是安大略省律师协会会员(2001 年执业,执业编号 44441E)。该所自 2010 年起为境外制造商担任此角色。
你们和 ISED 有关联吗?
没有。ISEDRepresentative.com 是独立的专业服务,与加拿大创新、科学和经济发展部(ISED)、任何认证机构或实验室均无关联。
可以用中文沟通吗?
欢迎用中文咨询,我们以英文回复。申请表为英文,直接提交给我们处理。