中国制造商的加拿大代表
中国制造商是需要 RSP-100 第 4.1 条加拿大代表的最大申请人群体。测试通常在深圳、上海、东莞或苏州的 ISED 认可实验室完成;证书本身则在境外签发,因为 ISED 目前不认可中国大陆的任何认证机构。中国时间晚上提交、以美元信用卡付款,签署好的代表函通常在您次日上班前就已签发。
从中国办理认证的通常路径
让中国申请人措手不及的,是实验室与认证机构之间的分工。ISED 认可中国大陆的无线设备测试实验室,因此 RSS 测试数据在本地产生,文件的测试环节完全不需出境。
认证决定则是另一回事。ISED 公布的认可认证机构名单涵盖加拿大、美国、德国、西班牙、英国、荷兰、奥地利和新加坡的机构。中国大陆不在其中,香港也不在其中。实践中,实验室将文件提交给加拿大 CB,更多情况下是提交给美国的认可 CB。若干在中国拥有庞大测试业务的认证集团,其 ISED 认可资格挂在北美法人名下而非亚洲法人名下——这就是为什么文件中其他材料全是中文,证书上却可能出现美国地址。
CB 会在申请环节要求提供申请人的 ISED Company Number 和加拿大代表函。如果实验室建议使用您不熟悉的 CB,请核对 ISED 当前名单,并按法人名称而非品牌核对。
申请人究竟是哪一家公司
中国申请人的代表函因为这个问题而重新起草的次数,多过其他任何原因:一条中国供应链上往往有三四家公司,都能对同一件产品提出说得通的主张。
申请人就是 ISED 认证申请上载明的那一家,这一点在开立认证档案时就已确定,而不是事后再来安排。它常常是香港或 BVI 的控股公司,而不是生产该设备的广东工厂。深圳 ODM 以自己名义认证、西方品牌贴牌销售时,ODM 是申请人,需要指定代表;品牌以自己名义认证时,则由品牌方指定。二者取其一,绝不是两者都需要。
影响不止于文书。任命只对订单中载明的申请人有效,因此证书日后若从控股公司转到工厂实体,属于证书转让而非更名,新的持有人需要自己的任命。详见更换加拿大代表(英文)。
中国申请人的常见情况
英文法定名称。 代表函上的申请人名称必须与认证申请和 REL 列名使用的英文法定名称完全一致,并与实验室使用的营业执照译文一致。"Shenzhen XYZ Technology Co., Ltd." 与 "Shenzhen XYZ Tech Ltd" 不一致会导致 CB 退回,并在最不该出问题的时间点损失一天。请把实验室使用的准确英文名称发给我们。
实验室代客户申请。 许多中国实验室在代客户办理 FCC/ISED 整套认证时一并申请代表函。我们以客户为申请人签发代表函;实验室可将多个认证合并开在一张发票上,再向自己的客户收费。
模块。 多数中国消费类设备集成中国模块厂商已认证的 Wi-Fi/BLE 模块。模块厂商需要为模块认证指定代表;整机厂商只需为自己持有的认证指定代表。
批量与时间压力。 中国的认证项目上市窗口很紧,而代表函往往是最后才被想起的一项。它是认证的输入项,因此请在送件时就申请,而不是等 CB 来催。
付款与时效
通过 Stripe 的美元信用卡付款支持银联双标 Visa 和 Mastercard 以及多数企业卡,是最快的方式。美元电汇通常两到三个银行工作日到账。我们以美元开具发票,可提供形式发票供财务部门使用。
渥太华通常比北京晚 12 小时,这一点反而有利:中国下午或晚上提交的订单在渥太华工作日内处理,代表函通常在您次日上班时已在邮箱。我们以英文沟通,欢迎中文咨询,我们以英文回复。
来自中国的审核样品
ISED 要求样品时,您从生产库存中以监管样品(而非商业进口)名义寄至 ISED 在加拿大的实验室,费用自理。我们负责协调,并可就加拿大海关文件提供建议。第 4.1 条把提供样品的义务放在代表身上,这正是应当把这一角色交给多年后仍然联系得上的机构的理由。
中国的认证机构能签发我们的 ISED 证书吗?
目前不能。ISED 的认可认证机构名单中没有中国大陆或香港的机构,因此证书由加拿大、美国或欧洲的 CB 签发。测试仍可在 ISED 认可的中国实验室完成。
实验室说"包括加拿大在内全部搞定",代表函包含在内吗?
请具体确认。实验室负责测试并对接 CB,而加拿大代表是申请人自己作出的独立指定。许多实验室会代客户向我们申请,但它通常不自动包含在测试报价中。
申请人是我们的香港公司,会有区别吗?
没有。就第 4.1 条而言,香港在加拿大境外,因此香港申请人同样需要加拿大代表。
每个型号都需要一份代表函吗?
不需要。一份代表函对应一个 IC 号,涵盖其下所有型号。通过允许性变更增加型号不需要新代表函;新的 IC 号才需要。
可以用人民币付款吗?
我们以美元开票并收款。多数中国客户使用 Stripe 的美元信用卡付款,也接受美元电汇。
代表函由实验室代我们申请,日后也可以由实验室提出更正吗?
可以,而且不收费。更正法定名称、在同一 IC 编号下增加型号,或重新签发代表函,都不收取任何费用,不设时间限制,也不限次数——申请人名称必须与 CB 记录完全一致,这一点在实务中很有用。新的 IC 认证编号属于新的认证,费用为 499 美元。
来源。 RSP-100 第 12 版第 4.1 条。ISED 认可认证机构与无线设备测试实验室名单(请核对当前状态)。